会社にウォーターサーバーがないことを気にしていませんか？
従業員から「ウォーターサーバーがあれば便利なのに」と言われたことはありませんか？
もしくは、オフィスの環境改善を考える中で、「置いた方が良いのだろうか？」と迷っている方もいるかもしれません。実は、ウォーターサーバーの設置は従業員満足度や生産性の向上、さらにはオフィスのイメージアップにもつながる有益な選択です。本記事ではメリットやオススメのサービスについて紹介します。
会社にウォーターサーバーがない！導入のメリットとは！
↑はイメージ画像です
ウォーターサーバーのランニングコストや手間を心配する声もありますが、最近のウォーターサーバーは初期費用ゼロやレンタルプランが充実しており、導入ハードルが低いのが特徴です。
ここでは、メリットやオススメのサービスについて紹介していきます。
従業員満足度を向上させる快適なオフィス環境
ウォーターサーバーは、従業員に快適なオフィス環境を提供するための重要なアイテムの一つです。常に冷水や温水が利用できることで、簡単にお茶やコーヒーを準備でき、ちょっとした休憩時間を充実させることができます。
また、ウォーターサーバーがあるだけで「職場が従業員の快適さを考えている」といった好印象を与え、従業員満足度の向上につながります。特に、小さな気遣いが職場環境への満足感を左右する現代では、こうした設備が心理的な安心感を与えるのです。
快適な環境が整うと、業務に集中できる時間が増え、生産性の向上にも寄与します。ウォーターサーバーは単なる水の供給装置ではなく、従業員が気持ちよく働ける職場を実現するための一助となる存在です。
健康管理をサポートする安心の水分補給
従業員の健康管理をサポートすることは、企業にとって大きな課題の一つです。特にデスクワークが中心の業務では、運動量が少なくなるため、日中の適切な水分補給が重要です。ウォーターサーバーを設置すれば、従業員がいつでも清潔で安全な水を飲める環境を提供できます。手軽に利用できる環境は、自然と水分摂取量を増やし、脱水症状や疲労感の軽減にもつながります。
また、温水を活用することで、手軽に温かい飲み物を準備でき、冷え性の予防やリラックス効果を得られる点もメリットです。特に健康意識の高い現代では、ウォーターサーバーの存在が企業の健康経営をアピールする要素にもなります。
来客時の印象アップにつながるオフィスの魅力
ウォーターサーバーは、来客時の対応にも大きな効果を発揮します。オフィスにウォーターサーバーがあると、訪れた顧客や取引先に「清潔感があり、しっかりした環境を整えている」という好印象を与えることができます。特に、取引先との初対面や商談の場では、こうした細かな配慮が信頼感や好感度につながります。
また、冷水や温水を手軽に用意できるため、来客時のお茶出しがスムーズに行えます。お湯を沸かす手間が不要になるため、接客担当者の負担を軽減することも可能です。このように、ウォーターサーバーはオフィスの魅力を引き上げるだけでなく、業務効率化にも寄与する便利な設備です。
従業員の快適な職場の要素
ウォーターサーバーの設置は、企業にとっての経費削減というよりも、従業員にとって大きなメリットを提供する手段として注目されています。
特に、従業員が普段自分で水や飲み物を購入している場合、それを会社がウォーターサーバーを通じて負担することで、従業員の実質的な負担を軽減できます。このような取り組みは、従業員の満足度向上にもつながります。
例えば、外出して飲み物を買う手間や費用を気にせず、オフィスで自由に水分を補給できる環境を整えることで、従業員は仕事に集中しやすくなるでしょう。
また、ウォーターサーバーが提供する利便性は、業務効率化の観点でも優れています。給湯室に移動する時間やお湯を沸かす手間が減り、短時間で冷水や温水を利用できるため、仕事の中断を最小限に抑えることができます。
こうした配慮が、従業員にとって「自分たちを大切にしてくれている」という印象を与えるため、結果的にモチベーションや企業への忠誠心を高める効果も期待できます。ウォーターサーバーの設置は、単なる経費負担以上に、従業員の働きやすさを向上させる重要な投資と言えるでしょう。
ウォーターサーバーの種類：さまざまなタイプから選べる
↑はイメージ画像です
ウォーターサーバーには、さまざまなタイプがあり、オフィスの規模や利用シーンに合わせて選ぶことができます。代表的なものとして「ボトル型」「水道直結型」「水道水を注いで浄水する型」などが挙げられます。
ここでは、比較的導入しやすく、オフィスで利用されることが多い「ボトル型」と「水道水を注いで浄水する型」について、それぞれの特徴を紹介します。
ボトル型ウォーターサーバーの特徴
ボトル型ウォーターサーバーは、専用の水ボトルをセットして使用するタイプのウォーターサーバーです。オフィスや家庭で広く利用されており、以下のような特徴があります。
メリット
• 高品質な水を手軽に利用できる:ボトルには、天然水やろ過されたミネラルウォーターが充填されており、品質が安定しているため安心して飲むことができます。
• 設置が簡単:水道工事が不要:コンセントさえあればどこにでも設置可能。移動や設置場所の変更が容易です。
• 用途に応じた水温が利用可能:冷水・温水が即座に使えるため、夏の冷たい飲み物や冬のお茶・コーヒー準備に便利です。
デメリット
• ボトルの交換が必要:水が無くなるたびにボトルを交換する手間が発生します。重いボトルを持ち上げる必要があるため、少し負担に感じることもあります。
• 保管スペースが必要:空ボトルや予備のボトルを保管するスペースを確保する必要があります。オフィスが狭い場合には課題となることがあります。
水道水を注いで浄水する型ウォーターサーバーの特徴
このタイプのウォーターサーバーは、水道水をタンクに注ぎ、専用のフィルターで浄水してから利用します。最近では、手軽さとランニングコストの低さから人気が高まっています。
メリット
•ボトル交換が不要:水道水を直接注ぎ入れるだけなので、ボトル交換や重い荷物を運ぶ必要がありません。
• ランニングコストが低い:専用ボトルを購入する必要がなく、水道水とフィルター交換費用のみで済むため、長期的に見ると経済的です。
• 設置場所を選ばない:水道直結タイプとは異なり、水道工事が不要なため、どこでも利用できます。
デメリット
•タンクへの注水が必要:水が無くなるたびに自分で水を注ぐ必要があり、大量に使用する場合は手間がかかります。
• フィルターの定期交換が必要:浄水フィルターは一定期間ごとに交換が必要で、これを怠ると水の品質が低下する可能性があります。
これらの特徴を踏まえて、自社の利用状況やオフィス環境に最適なウォーターサーバーを選ぶことが重要です。例えば、従業員が多い大規模オフィスではボトル型が便利ですが、小規模オフィスや頻繁な水の交換が面倒な場合には水道水を注ぐ型が適しているかもしれません。
コスモウォーターsmartプラスNext
コスモウォーター
の「smartプラスNext」は、オフィス環境に最適なボトル式ウォーターサーバーです。その特徴は以下の通りです：
• 温度調整機能：冷水・温水ともに3段階の温度設定が可能で、コーヒーやお茶、粉ミルクの調乳など、用途に応じた最適な温度で利用できます。
• 非常用電源ユニット：停電時にも常温水を利用できるため、災害時の備えとしても安心です。
• USB充電ポート：スマートフォンやタブレットの充電が可能なUSBポートを2つ搭載しており、オフィスでの利便性が向上します。
• コンパクト設計：幅30cmのスリムなデザインで、設置場所を選ばず、オフィスのスペースを有効活用できます。
• 足元ボトル交換：ボトルを足元で交換できるため、重いボトルを持ち上げる必要がなく、負担を軽減します。
• エコモード搭載：消費電力を最大60％カットできるエコモード機能を備え、1ヶ月の電気代は約256円と経済的です。
• Wクリーン機能：独自の特許技術でタンク内を清潔に保ち、定期メンテナンスが不要です。
これらの機能により、「smartプラスNext」はオフィスでの快適な水分補給をサポートし、従業員の満足度向上や業務効率化に寄与します。
every frecious（エブリィフレシャス）
every frecious（エブリィフレシャス）
は、水道水を直接利用する浄水型ウォーターサーバーで、オフィス環境に最適な選択肢です。主な特徴は以下の通りです：
• 水道水を直接使用：宅配水の受け取りが不要で、使用量を気にせず手軽に利用できます。
• 使いやすさを追求したデザイン：「tall（トール）」モデルは、注ぐ高さや給水の手軽さ、細かな温度設定まで計算された操作性を持ち、毎日たっぷり使える設計です。
• 経済的な料金プラン：月額3,000円からの定額料金で、ペットボトルや宅配型ウォーターサーバーよりもお得で便利なプランを提供しています。
• 高いデザイン性：数々の賞を受賞したプロのデザイナーが設計した、おしゃれで使いやすさにもこだわったデザインが特徴です。
これらの特徴により、エブリィフレシャスはオフィスでの快適な水分補給をサポートし、従業員の満足度向上や業務効率化に寄与します。
ウォーターサーバーの設置場所をどう選ぶ？
↑はイメージ画像です
ウォーターサーバーを導入する際、どこに設置するかは非常に重要なポイントです。適切な場所に設置することで、利用の利便性が向上し、オフィス全体の効率化や快適さをさらに高めることができます。以下に、設置場所を選ぶ際のポイントをまとめました。
従業員が集まりやすい場所に置く
ウォーターサーバーは、できるだけ多くの従業員がアクセスしやすい場所に設置することが理想です。
例：
- 休憩スペースやリフレッシュルーム
- 給湯室の近く
- 会議室やオープンスペース
ポイント：アクセスが便利な場所に置くことで、自然と利用頻度が増え、従業員間のコミュニケーションのきっかけにもなります。
来客対応を意識するなら受付や商談スペースに
来客が多い会社では、受付や商談スペースの近くにウォーターサーバーを設置するのもおすすめです。
例：
- 受付ロビー
- 商談エリアや会議室の近く
ポイント：訪問者に「気遣いが行き届いている会社」という印象を与えることができます。
設置スペースを確保しやすい場所を選ぶ
ウォーターサーバー本体とボトルの保管スペースを確保できる場所を選びましょう。特にボトル型の場合、未使用ボトルや空ボトルを置くスペースが必要です。
例：
- 壁際やコーナー
- 棚の近くや倉庫スペース
ポイント：スペースが限られる場合は、スリムなモデルを選ぶことで解決できます。
電源や水道が近い場所を確認
ウォーターサーバーの多くは電源が必要です。また、水道直結型や浄水型の場合、水の補充や接続が容易な場所を選ぶことが重要です。
例：
- コンセントが近くにある場所
- 水道やシンクの近く（浄水型や水道直結型の場合）
ポイント：延長コードの利用は避け、電源の近くに設置することで安全性を確保します。
動線を考えた配置で効率アップ
従業員や来客が自然に利用しやすいように、オフィス内の動線を考慮して配置を決めます。
例：
- 廊下の途中やオフィス入口付近
- 混雑しにくいスペース
ポイント：利用時に周囲の動きを邪魔しない配置にすることで、オフィスの流れがスムーズになります。
まとめ
ウォーターサーバーの設置場所は、従業員の利便性、スペースの有効活用、会社のイメージアップを考慮して決めることが大切です。適切な場所に設置することで、オフィス全体の快適さが向上し、従業員や来客にとっても使いやすい環境を提供できます。設置場所に合わせたウォーターサーバーの選定も一緒に検討しましょう！